Asistent Manager Planificare și Coordonare Producție

Scopul postului
Asigurarea comunicării eficiente între departamentele Vânzări, Producție, Achiziții, Logistică și Depozit, astfel încât comenzile clienților să fie executate și livrate integral, la timp și conform cerințelor.

Responsabilități principale

• Primește și verifică comenzile transmise de Departamentul Vânzări.
• Analizează posibilitatea executării comenzilor în funcție de capacitatea de producție și stocurile existente.
• Urmărește executarea comenzilor împreună cu șefii de secție.
• Stabilește prioritățile de producție în funcție de termenele de livrare.
• Colaborează cu Departamentul Achiziții pentru asigurarea la timp a materiilor prime, materialelor necesare.
• Monitorizează permanent stadiul fiecărei comenzi și intervine pentru eliminarea blocajelor.
• Informează Departamentul Vânzări despre stadiul comenzilor, eventualele întârzieri și termenele estimate de finalizare.
• Coordonează colaborarea dintre Producție, Depozit și Logistică pentru pregătirea și expedierea comenzilor.
• Verifică respectarea termenelor asumate față de clienți.
• Organizează ședințe operative cu departamentele implicate pentru urmărirea comenzilor.
• Întocmește rapoarte privind comenzile aflate în lucru, comenzile întârziate și cauzele acestora.
• Propune măsuri pentru optimizarea fluxului de lucru și reducerea timpilor de execuție.

Cerințe

• Studii medii sau superioare.
• Experiență de minimum 1 an în producție, logistică, planificare sau coordonare.
• Cunoștințe privind procesele de producție și fluxurile operaționale.
• Cunoștințe de operare MS Office (Excel – nivel avansat).
• Experiența de lucru într-un sistem ERP constituie un avantaj.

Competențe

• Capacitate foarte bună de organizare și planificare.
• Gândire analitică și orientare spre soluții.
• Abilități excelente de comunicare și coordonare.
• Capacitate de lucru sub presiunea termenelor-limită.
• Atenție la detalii.
• Spirit de inițiativă.
• Responsabilitate și disciplină.
• Capacitate de luare a deciziilor.
• Abilități de negociere și gestionare a conflictelor.

Indicatori de performanță (KPI)

• Respectarea termenelor de livrare.
• Numărul comenzilor finalizate la timp.
• Reducerea întârzierilor în producție.
• Timpul de reacție la modificările comenzilor.
• Gradul de comunicare între departamente.
• Reducerea timpilor morți în procesul de producție.
• Nivelul de satisfacție al clienților privind respectarea termenelor.

E-mail: hrdjofra@gmail.com
Tel.060813813
Locație: Șoseaua Muncești 801, (Zona Economică Liberă)