Asistent Administrativ & Coordonator Operațional, București

Scopul rolului

Compania activează în domeniul producției și prestării de servicii în România. În această etapă de dezvoltare, compania își consolidează structura operațională pentru a crea un sistem de lucru clar, bine documentat și orientat spre rezultate, care să susțină activitatea CEO-ului și a echipelor.

Cu ce provocări te vei confrunta?

• Vei coordona simultan mai multe procese și priorități care implică departamente diferite.
• Va fi necesar să urmărești implementarea deciziilor până la finalizare și să intervii atunci când apar blocaje.
• Vei gestiona informații confidențiale și vei colabora direct cu CEO-ul în activitatea zilnică.
• Vei contribui la standardizarea și documentarea proceselor într-un mediu aflat în continuă dezvoltare.

Cerințe minime

• Experiență de 2–4 ani într-un rol de Asistent Administrativ, Executive Assistant sau Coordonator Operațional.
• Experiență practică în coordonarea activităților administrative și colaborarea cu mai multe departamente simultan.
• Cunoștințe avansate de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Forms) și Gmail.
• Experiență de lucru cu Trello (sau Asana / Notion), Microsoft Office și Zoom / Google Meet.
• Experiență în utilizarea instrumentelor AI, precum ChatGPT sau Claude, pentru redactarea documentelor și optimizarea activităților.
• Limba română – nivel avansat; limba rusă reprezintă un avantaj.
• Atenție la detalii în gestionarea documentelor, rapoartelor și informațiilor confidențiale.

Grafic, format și condiții de colaborare

• Format: full-time, la birou.
• Program: luni–vineri, program fix.
• Salariu: 1000 - 1.200 EUR net/lună

Cum să aplicați

Dacă te regăsești în descrierea acestui rol, trimite CV-ul la cv@assistmatch.co cu subiectul: „Asistent Administrativ & Coordonator Operațional | Nume Prenume”.