Specialist Principal, Secţia „Evidență, Înregistrare și Expertizare a Documentelor”

Asigurarea evidenței oficiale a patrimoniului scris prin procesul de recepție și înregistrare a documentelor (Depozit Legalal patrimoniul naţional tipărit), urmată de analiza valorică a acestora în vederea acordării facilităților fiscale (scutirea de TVA) conform legislației în vigoare.

Responsabilități:

Primirea și Înregistrarea (Prioritate Operațională)

• Recepția fizică: Preluarea loturilor de documente și verificarea integrității acestora.
• Controlul cantitativ: Verificarea corespondenței dintre numărul de exemplare primite și prevederile Legii Depozitului Legal.
• Identificarea bibliografică: Extragerea datelor de identificare (titlu, autor, editură) și înregistrarea lor imediată în registrele de inventar și în baza de date.
• Gestionarea documentelor de însoțire: Verificarea facturilor, avizelor de însoțire a mărfii și a borderourilor transmise de editori.

Expertizarea Producției Editoriale (Prioritate Fiscală)

• Analiza de conținut: Evaluarea tematicii pentru a confirma caracterul cultural, științific sau educațional (condiție pentru scutirea de TVA).
• Expertiza tehnică: Verificarea elementelor obligatorii de marcare (ISBN, ISSN, ISMN, CZU) și a prezenței casetei editoriale.
• Verificarea limitelor publicitare: Monitorizarea spațiului publicitar din publicații pentru a nu depăși pragul legal care permite scutirea de taxe.
• Eliberarea Actelor Oficiale: Redactarea și semnarea avizelor de expertiză care confirmă eligibilitatea pentru scutirea de TVA.

Cerinte de calificare:

Studii și Vechime

• Studii superioare.
• Vechime în specialitate: Minimum 3 ani.

Competențe

• Limba Română (Nivel avansat)
• Cunoașterea Codului Fiscal (referitor la regimul TVA pentru cărți).
• Cunoașterea Legii Depozitului Legal.
• Abilități avansate de operare PC (Excel, baze de date, sisteme integrate de bibliotecă).

Aptitudini si obiective personale

• Rigoare și Precizie: Abilitatea de a înregistra volume mari de date fără a face greșeli de cifre sau nume.
• Integritate Profesională: Imparțialitate absolută în expertizarea fiscală, evitând orice conflict de interese.
• Gândire Analitică: Capacitatea de a înțelege rapid conținutul unei cărți pentru a o clasifica corect.
• Responsabilitate Juridică: Conștientizarea faptului că semnătura pe avizul de TVA are impact financiar direct asupra bugetului de stat și al agentului economic.

Indicatori de performanta:

• Promptitudinea înregistrării.

Acuratețea expertizei:

• Absența erorilor de încadrare fiscală (verificate ulterior de organele de control).

CV-ul se va expedia la email bookchamber.md@gmail.com.